Hè una nova annata, è in u mondu sanu a ghjente face sta prumessa seculare: hè l'annu I infine urganizassi . Ùn ci hè più affucatu in i ducumenti, ùn ci hè più tavula da manghjà ingutuppata di fatture è ricevute - quest'annu tuttu si ferma. Vulete sapè qualcosa? Hè pò esse fattu. Un sistema di archiviazione simplice è amichevule hè qualcosa chì ogni casa duverebbe avè, è hè faciule da installà è mantene. Eccu cumu:
Passu 1: Riduce u disordine à a fonte.
Oghje ghjornu, pudemu sceglie di trattà assai di i nostri archivi in modu digitale, riducendu a necessità di almacenamentu è u mal di testa di a documentazione. E dichjarazioni bancarie è e fatture ponu esse viste in ligna è e ricevute ponu esse salvate nantu à i nostri discu duru o in i nostri archivi email. Riduce u numeru di copie stampate in casa face u compitu di trattà cun elli assai più faciule.
Passu 2: Divide è cunquista.
L'elementi restanti, quelli chì ùn pudete micca o ùn vulete micca banni in u vostru urdinatore, devenu esse classificati in categurie di basa. Ci hè parechje manere in cui pudete fà questu, ma a mo scelta hè una divisione simplice: quelle cose chì anu da fà cù u vostru casa , è quelli chì anu da fà tù . Da quì, cuntinuvate à subdivide à u cuntenutu di u vostru core. Cum'è què:
CASA
- garanzie è manuali per l'elettronica è l'apparecchi
- ricevute per articuli di grande bigliettu
- preventivi è ricevute per e riparazioni recenti di a casa
- una copia di u vostru affittu, se si affitta
- ducumenti d'assicuranza casa
- accordi ipotecarii
- fatture di utilità
- ducumenti di vittura
- certificati di nascita, matrimoniu, divorziu, ecc.
- pagà stubs
- passaporti
- ducumenti d'assicuranza sanitaria
- cartulare per tutti i zitelli di a famiglia
- trascrizzioni educative
- dichjarazioni fiscali
- vulè
- cartulare medicale
Tutti questi documenti devenu andà in un cartulare di file dedicatu è chjaramente etichettatu-senza spartera cù altre categurie! Truveru chì l'usu di culori diversi per a casa è i fugliali persunali aiuta, ma pudete semplicemente optà per archivialli separatamente.
Passu 3: Salvatela cun sensu.
Eccu induve inizia a diversione (d'accordu, shopping). Quanta stanza avete bisognu per u vostru sistema di archiviazione dipende interamente da a dimensione di a vostra casa è di a vostra famiglia, è ancu di u vostru modu di vita. Passu cù una piccula scatula di fugliale di plastica cù una decina di compartimenti chì si ghjetta in un armariu, mentre i mo parenti anu un armariu à dui cassetti cù fugliali appesi in un ufficiu di casa. Tuttavia, sceglite di andà, assicuratevi di dà à u vostru sistema una piccula stanza per cresce.
Passu 4: Aduprà lu.
Sembra evidente, ma hè faciule da scurdà chì avete un sistema quandu hè cusì pulitamente scappatu fora di vista. Trovu chì mette tutti i documenti entranti in un locu (ancu s'ellu hè solu un cassettu di cucina), è mette da parte un pezzu di tempu una volta à u mese o tantu per trattà, funziona bè. U puntu hè di fà chì u sistema funziona per voi, micca di esse schiavu di a presentazione.
Passu 5: Pulitelu.
Avà avete u sistema, ùn lasciate micca it esse a cosa chì attrae a polvera è occupa spaziu. Fate una data annuale (ghjennaghju hà sensu ... solu dicendu) per rivedere i vostri fugliali, è cull è aghjurnà induve applicabile. Sbarrazzatevi di i manuali per e cose chì ùn avete più, abbandunate l'ultimu batch di fatture o paghe stubs, è assicuratevi chì nunda di impurtante cum'è l'assicuranza o i passaporti sò in traccia di scadere.
Avete un sistema di archiviazione in casa? Chì sò i vostri migliori suggerimenti per creà è aduprà unu?
